Como funciona o Comitê de Controle de Mudanças (CCM)?

Nos posts anteriores, vocês viram que o Comitê de Controle de Mudanças é um grupo responsável pela avaliação do impacto das mudanças dos projetos. Mas como funciona o comitê? Como o Comitê de Mudanças atua? Leia este post e entenda como funciona o Comitê de Controle de Mudanças.

Qualquer Comitê de Controle de Mudanças (CCM) deve passar por cinco etapas, independentemente do tamanho ou complexidade do projeto. Estas etapas são: solicitação de mudança, avaliação, aprovação, comunicação e implementação.

A seguir, detalharei como cada etapa funciona:

1° Etapa – Solicitação de mudança

As solicitações de mudanças podem ser feita por qualquer parte interessada. O gerente do projeto que é o responsável por consolidar as solicitações no documento e apresentá-lo ao comitê de mudanças. As solicitações são registradas através de um formulário padrão, geralmente fornecido pelo Escritório de Projetos.

2° Etapa – Avaliação

A solicitação de mudança passa por uma avaliação de impactos das mudanças propostas. Neste momento, os integrantes do CCM investigam se há alternativas que conseguem evitar ou minimizar o impacto das mudanças.

3° Etapa – Aprovação

A mudança será aprovada ou rejeitada pelo responsável da deliberação do comitê de controle de mudanças, indicado no plano de gerenciamento do projeto.

Em cada projeto, devemos definir os participantes do CCM e quais são os papéis de cada um, definindo quem é o responsável pela decisão final de aprovação ou rejeição da mudança. Geralmente o patrocinador tem a última palavra.

4° Etapa – Comunicação

As partes interessadas devem ser comunicadas sobre as solicitações de mudanças, sendo o papel do gerente do projeto comunicar a todos.

5° Etapa – Implementação

Quando a mudança é aprovada, todos os documentos afetados precisam ser alterados, as linhas de bases atualizadas e as mudanças serem implantadas.

Ressalto que, todos os projetos passam por este mesmo modelo, desde baixa complexidade, até os de alta complexidade.

Clique aqui e faça o download do template Solicitação de Mudança.

Veja os posts desta série de mudanças em projetos.

Gerenciando as mudanças em projetos

Mas porque há necessidade de mudanças?
O que é CCM ou Comitê de Controle de Mudanças?

Forte abraço!

Gaby Sabino

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