O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é um dos documentos mais importantes dentro de um Escritório de Projetos (PMO). Ele formaliza a existência do projeto, define seus objetivos e autoriza o início das atividades.
Neste artigo, você encontrará um modelo de Termo de Abertura pronto para uso, além de dicas sobre como preenchê-lo corretamente.
O que é um Termo de Abertura de Projeto (TAP)?
O TAP é um documento oficial que formaliza a autorização do projeto pela empresa. Ele contém as informações essenciais sobre objetivos, escopo, orçamento, equipe envolvida e principais stakeholders.
Para que serve o TAP?
✅ Formaliza a aprovação do projeto pela alta gestão.
✅ Define os objetivos e justificativas do projeto.
✅ Especifica o escopo e os critérios de sucesso.
✅ Autoriza o uso de recursos e o início das atividades.
✅ Ajuda no alinhamento entre equipe e patrocinadores do projeto.
Sem esse documento, o projeto pode ter falta de clareza nos objetivos e dificuldades para garantir aprovação de recursos.
Estrutura do Termo de Abertura de Projeto (TAP)
A seguir, apresentamos um modelo de TAP com os principais tópicos que não podem faltar:
📌 1. Informações Gerais
📄 Nome do projeto
📄 Gerente responsável
📄 Patrocinador do projeto
📄 Data de início e previsão de término
📌 2. Objetivo do Projeto
📄 Qual problema o projeto pretende resolver?
📄 Quais benefícios serão alcançados com a execução do projeto?
📌 3. Justificativa
📄 Explicação sobre a necessidade do projeto e o impacto esperado.
📌 4. Escopo do Projeto
📄 Quais entregáveis e resultados serão produzidos?
📄 O que está fora do escopo do projeto?
📌 5. Principais Stakeholders
📄 Lista das partes interessadas no projeto (cliente, equipe, patrocinador).
📄 Níveis de envolvimento de cada stakeholder.
📌 6. Recursos Necessários
📄 Equipe e especialistas envolvidos.
📄 Orçamento estimado para execução do projeto.
📄 Infraestrutura e tecnologia necessárias.
📌 7. Riscos Iniciais
📄 Identificação de riscos potenciais e impacto esperado.
📄 Estratégias iniciais para mitigação de riscos.
📌 8. Critérios de Sucesso
📄 Como será avaliado se o projeto foi bem-sucedido?
📄 Quais métricas serão utilizadas para medir os resultados?
📌 9. Aprovação do Projeto
📄 Assinatura do patrocinador ou da alta gestão, confirmando a autorização do projeto.
Modelo de Termo de Abertura de Projeto (TAP) – Pronto para uso
A seguir, disponibilizamos um modelo editável de TAP, que pode ser adaptado conforme a necessidade do seu PMO:
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
📌 Nome do Projeto: [Nome do projeto]
📌 Gerente do Projeto: [Nome do gerente]
📌 Patrocinador: [Nome do patrocinador]
📌 Data de Início: [DD/MM/AAAA]
📌 Data Prevista de Término: [DD/MM/AAAA]
1. Objetivo do Projeto
[Descreva o propósito do projeto, os problemas que ele pretende resolver e os benefícios esperados.]
2. Justificativa
[Explique a necessidade do projeto e os motivos para sua execução.]
3. Escopo do Projeto
✅ Inclui: [Liste os entregáveis e produtos do projeto.]
❌ Não Inclui: [Liste o que está fora do escopo para evitar ambiguidades.]
4. Principais Stakeholders
📌 Cliente: [Nome da empresa/organização]
📌 Equipe do projeto: [Lista de membros-chave]
📌 Outras partes interessadas: [Fornecedores, consultores, etc.]
5. Recursos Necessários
📌 Equipe envolvida: [Profissionais necessários para execução do projeto]
📌 Tecnologia: [Sistemas, ferramentas e infraestrutura necessária]
📌 Orçamento estimado: [Valor aproximado do custo do projeto]
6. Riscos Iniciais
[Liste possíveis riscos e suas estratégias de mitigação.]
7. Critérios de Sucesso
[Defina como o sucesso do projeto será medido.]
8. Aprovação
📌 Aprovado por: [Nome do patrocinador]
📌 Data da Aprovação: [DD/MM/AAAA]
📌 Assinatura: _____________________
Vantagens de utilizar um modelo padronizado de TAP
O uso de um template padronizado de Termo de Abertura traz diversos benefícios para a gestão de projetos:
✅ Redução do tempo de elaboração – O template já contém as seções essenciais.
✅ Maior clareza na comunicação – Todos os envolvidos entendem os objetivos e escopo do projeto.
✅ Facilidade na aprovação – O documento fornece informações estruturadas para decisão da alta gestão.
✅ Melhor organização do PMO – Todos os projetos seguem um formato único e padronizado.
Com um TAP bem estruturado, o projeto inicia com diretrizes claras e bem definidas, aumentando suas chances de sucesso.
Onde baixar templates prontos de Termo de Abertura?
Se você deseja um modelo editável de TAP, confira estas plataformas:
🔗 Microsoft Office Templates – Modelos para Word e Excel.
🔗 Smartsheet – Templates interativos para PMO.
🔗 KPIFlix – Modelos prontos e editáveis.
🔗 Google Docs Templates – Modelos gratuitos online.
Esses modelos podem ser personalizados conforme as necessidades do seu projeto.
Conclusão: Um Termo de Abertura bem feito define o sucesso do projeto
O Termo de Abertura de Projeto (TAP) é um documento fundamental para garantir que um projeto tenha objetivos claros, escopo bem definido e autorização formal da alta gestão.
Com um template pronto, sua empresa economiza tempo e melhora a qualidade da gestão dos projetos, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas desde o início.
Se sua empresa ainda não utiliza um modelo de TAP padronizado, agora é o momento ideal para implementá-lo e elevar a maturidade do seu PMO!
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