Plano de Ação Descomplicado Radar de Projetos é bom?

Tempo de leitura: 5 min

Escrito por Gaby Sabino

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Criar um plano de ação não é uma tarefa tão simples, mas afinal, montar um plano de ação é mesmo importante? Como vimos nos post anteriores, um plano de ação é uma ótima ferramenta para acompanhamento de atividades, desde as simples como atas de reuniões até as mais complexas como um projeto pequeno e ações de um planejamento estratégico.

Um bom plano de ação te ajudar a sair de um ponto A e ir até o ponto B, ou seja, é uma forma de você conseguir atingir uma meta.

Mas como criar um bom plano de ação?

Veja o artigo “Como criar um plano de ação de forma simples e descomplicada?” e confira.

Plano de Ação Descomplicado do Radar de Projetos é bom? É fácil de utilizar? Precisa de conhecimentos em Excel?

Não. Trata-se de um template pronto, onde você irá simplesmente substituir as atividades e responsáveis e seus indicadores estão prontos.

Veja a seguir como funciona o plano de ação Radar de Projetos.

A planilha é composta de 3 abas : “KPI-Performance”, “Plano de Ação” e “Dados”.

Aba “Dados”

Esta é uma aba de apoio para consolidação dos responsáveis. Você não precisa fazer nenhum tipo de modificação, todas as fórmulas são automáticas.

Aba “KPI-Performance”

Esta aba ajudará você a ter uma clareza sobre o desempenho individual de cada recurso, onde você poderá visualizar quantas atividades estão em atraso, quantas atividades foram concluídas, qual é o índice de desempenho, dentre outras informações.

No primeiro bloco você terá uma visão geral das atividades do plano de ação. Quantas atividades o plano de ação possui, quantas atividades foram concluídas, quantas estão em atraso, reprogramadas e em andamento. Você terá o índice de desempenho do plano, que mede qual eficiente seu plano está. Se eu índice for menor que 1 indica que suas atividades em atraso.

Este índice de desempenho também é aplicado para atividades de cada recurso e o status das suas respectivas atividades.

Você poderá visualizar o % executado das atividades de cada recurso e o % planejado das atividades de forma bem visual e de fácil compreensão.

Como as fórmulas são criadas? Preciso entender de Excel?

Não se preocupe, as fórmulas são todas automáticas. Basta preencher a aba plano de ação, inserindo suas atividades, que o relatório será criado automaticamente.

Você não precisará ser um expert em Excel para ter um plano de ação impactante e bem visual.

Aba “Plano de Ação”

Nesta aba você deve inserir todas as atividades, com suas respectivas datas de início e término das atividades e seus responsáveis. Nesta aba você irá registrar as atividades e acompanhar as atualizações.

Para criar seu plano de ação com indicadores automáticos, basta preencher os campos abaixo:

AÇÃO: atividade a ser realizada. Boas práticas recomenda que o verbo fiquei no infinitivo.

ETAPA: etapa/ passo a passo para realização da atividade. Boas práticas recomenda que o verbo fiquei no gerúndio.

RESPONSÁVEL: quem executará a atividade. Lembrando que, cachorro de 2 donos morre de fome. Desta forma, deixe apenas uma pessoa responsável por cada atividade.

PRAZO DE INICIO: data de inicio das atividades

PRAZO DE TÉRMINO: data prevista para conclusão da atividade

NOVO PRACO PREVISTO: novo prazo replanejado. Ou seja, caso perceba que não irá conseguir concluir a atividade, você faz uma nova estimativa para conclusão.

PRAZO REALIZADO: data de conclusão das atividades

%CONCLUÍDO: % de avanço para atividades. Ou seja, se a atividade estiver concluída, ela estará com 100%. É importante incluir o % de avanço de cada atividade, pois estes avanços impactam o índice de desempenho do plano.

%PLANEJADO: este campo é calculado automaticamente. Não se preocupe!

STATUS: este campo é calculado automaticamente. Não se preocupe! O farol representa:

VERDE= atividade em andamento conforme planejado.

AMARELO= atividade em andamento abaixo do planejado. A atividade não está atrasada, porém já

VERMELHO= atividade está em atraso.

AZUL= atividade 100% concluída.

status: este campo é calculado automaticamente. Não se preocupe! Descreve o status com farol.

OBSERVAÇÕES: este campo pode ser utilizado para deixar anotações importantes sobre a atividade.

ÍNDICE DE DESEMPENHO DO PLANO: este índice mostra quando estão suas atividades e o desempenho do plano.

Se o índice for igual a 1 , suas atividades estão sendo executada conforme planejado.

Se o índice for menor que 1 , o seu plano tem atividades em atraso.

Se o índice for maior que 1, suas atividades estão sendo executadas de forma antecipada.

DADOS GERAIS: é um indicador que mostra de forma geral como estão sendo executadas as atividades do seu plano de ação.

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Mas você deve estar se perguntando:

O Plano de Ação Descomplicado Radar de Projetos é bom? Vale a pena ter o Plano de Ação do Radar de Projetos?

Sim, principalmente se você não domina o Excel e quer ter um template pronto, 100% editável, com fórmulas que criam indicadores de forma automática facilitando o seu controle e monitoramento de suas atividades.

Não basta criar ações e distribuí-las para as pessoas, você precisa monitorar. E nada melhor controlar estas atividades com indicadores de forma visual, sem perder tempo construindo gráficos e relatórios.

Além do template pronto, você vai ter acesso ao um mini curso explicando como criar planos de ação de forma descomplicada e também uma série de bônus como abaixo:

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Você terá acesso a vários templates com planilha de priorização, Matriz RAB, Matriz RACI, Plano 5W2H, dentre outros.

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Forte abraço e te vejo no próximo post.

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