“P3O” é uma sigla que representa “Portfolio, Programme, and Project Offices” em inglês, ou em português, “Escritórios de Portfólio, Programa e Projetos”.
O conceito de P3O surgiu como uma abordagem estruturada para o gerenciamento de projetos e programas em organizações. Embora não haja uma única origem específica para o P3O, ele evoluiu ao longo do tempo em resposta à necessidade de muitas organizações de aprimorar a gestão de portfólio, programas e projetos.
De acordo com Athem, o P3O foi criado pelo Governo Britânico com o objetivo de melhorar o acompanhamento e tomada de decisão em relação a suas iniciativas de mudanças.
Ao longo do tempo, várias organizações, consultores e profissionais de gerenciamento de projetos contribuíram para o desenvolvimento e a evolução das práticas de P3O. A Axelos, uma organização global que gerencia várias certificações em gerenciamento de projetos e melhores práticas, incluindo a certificação P3O, desempenhou um papel fundamental na definição de estruturas e padrões para o P3O.
A certificação P3O em si foi desenvolvida para fornecer um conjunto de padrões, princípios e práticas reconhecidos internacionalmente que ajudam as organizações a implementar escritórios de portfólio, programas e projetos eficazes.
É um modelo de estrutura organizacional e de governança usado em gerenciamento de projetos e programas para fornecer suporte e orientação em todas as fases do ciclo de vida desses projetos. Ou seja, P3O é uma estrutura organizacional que oferece suporte para a gestão de portfólio, programas e projetos em uma organização. Esses escritórios desempenham um papel fundamental na governança e na entrega bem-sucedida de iniciativas.
Os P3Os são estabelecidos para ajudar as organizações a tomar decisões informadas sobre investimentos em projetos e programas e garantir que esses investimentos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização. Aqui estão algumas das funções e objetivos principais de um P3O:
❇️ Governança de Portfólio: Gerenciar o portfólio de projetos e programas da organização para garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficaz e que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional.
❇️ Suporte à Tomada de Decisão: Fornecer informações e análises para ajudar a alta administração a tomar decisões informadas sobre quais projetos ou programas investir, manter ou encerrar.
❇️ Melhoria Contínua: Desenvolver melhores práticas e processos para a gestão de projetos e programas, promovendo a eficiência e a eficácia em toda a organização.
❇️ Avaliação de Riscos: Avaliar os riscos associados a projetos e programas e desenvolver estratégias para mitigá-los.
❇️ Relatórios e Monitoramento: Acompanhar o desempenho de projetos e programas, fornecendo relatórios regulares à alta administração.
❇️ Gestão de Programas: Um P3O fornece suporte para a gestão de programas, garantindo que os programas estejam alinhados com a estratégia organizacional e coordenando a execução dos projetos dentro desses programas.
❇️ Padronização de Processos: Um P3O ajuda a estabelecer padrões e processos consistentes para gerenciamento de projetos e programas em toda a organização, o que aumenta a eficiência e a eficácia.
❇️ Desenvolvimento de Competências: P3Os frequentemente oferecem treinamento e desenvolvimento profissional para gerentes de projetos e programas, bem como para equipes envolvidas em iniciativas.
Os P3Os podem variar em tamanho e complexidade, dependendo das necessidades da organização. Eles podem ser centralizados, descentralizados ou híbridos, dependendo da estrutura e da cultura da organização. Em última análise, o objetivo de um P3O é fornecer um ambiente de apoio que ajude a organização a alcançar seus objetivos estratégicos por meio de uma gestão eficaz de portfólio, programas e projetos.
Ele desempenha um papel fundamental em garantir que os investimentos em projetos e programas estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização e que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente para alcançar esses objetivos.
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Fonte: https://athem.net.br/voce-conhece-o-p3o-ja-ouviu-falar/
