Um dashboard de PMO é uma ferramenta essencial para monitorar indicadores, acompanhar o progresso dos projetos e garantir uma gestão mais estratégica. Usando o Excel, é possível criar um painel visual dinâmico e interativo para facilitar a análise de dados e a tomada de decisões.
Neste artigo, você aprenderá como criar um Dashboard para PMO no Excel, além de baixar um template pronto para uso.
1. O que é um Dashboard de PMO?
Um dashboard é um painel que exibe indicadores de desempenho (KPIs), gráficos e métricas importantes de forma visual e simplificada. No contexto do PMO, ele ajuda a acompanhar status dos projetos, orçamento, riscos e prazos.
Vantagens de um Dashboard de PMO no Excel
✅ Consolida informações dos projetos em um único lugar
✅ Facilita a análise e a comunicação com stakeholders
✅ Permite acompanhar métricas em tempo real
✅ Melhora a eficiência na gestão de projetos
2. Como Criar um Dashboard para PMO no Excel?
Para construir um dashboard eficiente no Excel, siga os passos abaixo:
📌 Passo 1: Definir os KPIs
Escolha os principais indicadores para monitorar no PMO. Alguns exemplos:
✔️ % de projetos concluídos no prazo
✔️ Orçamento planejado vs. orçamento executado
✔️ Índice de riscos ativos por projeto
✔️ Status de cada projeto (Atrasado, Em Andamento, Concluído)
📌 Passo 2: Criar a Base de Dados
No Excel, crie uma aba específica para armazenar os dados dos projetos. Inclua colunas para nome do projeto, status, responsável, orçamento, prazo e riscos.
📌 Passo 3: Criar Gráficos e Indicadores
Use gráficos dinâmicos e segmentação de dados para transformar as informações em um painel visual. Você pode criar:
📊 Gráfico de status dos projetos (Barras ou Pizza)
📊 Evolução do orçamento ao longo do tempo
📊 Tabela com a lista de projetos em risco
📌 Passo 4: Personalizar e Automatizar
✔️ Use formatação condicional para destacar projetos críticos
✔️ Adicione botões para facilitar a navegação entre as abas
✔️ Use tabelas dinâmicas para criar relatórios flexíveis
3. Baixe um Template Pronto de Dashboard para PMO
Para economizar tempo, você pode baixar um template gratuito de Dashboard para PMO no Excel. Esse modelo já contém os principais KPIs e gráficos para você apenas preencher com seus dados.
🔹 Baixe aqui o template: SUPER PACK PMO
Conclusão
Criar um dashboard de PMO no Excel pode tornar a gestão de projetos muito mais eficiente. Com os indicadores certos e um painel bem estruturado, você terá mais controle e insights estratégicos para tomada de decisões.
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