Todo projeto está sujeito a incertezas que podem afetar prazos, custos e qualidade das entregas. Para minimizar esses impactos, um Escritório de Projetos (PMO) precisa utilizar ferramentas eficazes, como a Matriz de Riscos.
Neste artigo, você aprenderá o que é a Matriz de Riscos, como preenchê-la e um modelo pronto para download, garantindo mais segurança e previsibilidade no gerenciamento de projetos.
O que é uma Matriz de Riscos?
A Matriz de Riscos é uma ferramenta que ajuda a identificar, avaliar e priorizar riscos que podem impactar o projeto.
Ela classifica os riscos com base em:
📌 Probabilidade de ocorrência (Baixa, Média ou Alta).
📌 Impacto no projeto (Baixo, Médio ou Alto).
Com esses dois fatores, é possível determinar quais riscos precisam de ações imediatas e quais podem ser monitorados.
Por que usar uma Matriz de Riscos no PMO?
✅ Antecipação de problemas – Permite prever obstáculos antes que afetem o projeto.
✅ Melhoria na tomada de decisão – Foca esforços nos riscos mais críticos.
✅ Redução de custos e atrasos – Minimiza impactos negativos antes que eles aconteçam.
✅ Facilidade no monitoramento – Mantém os gestores atualizados sobre ameaças ao projeto.
Uma Matriz de Riscos bem estruturada torna a gestão de projetos mais segura e eficiente.
Como estruturar uma Matriz de Riscos?
A Matriz de Riscos pode ser organizada em um quadro simples, dividido por cores, onde cada risco é classificado de acordo com sua probabilidade e impacto.
📌 Etapas para Criar uma Matriz de Riscos
1. Identificação dos Riscos
📄 Liste todos os possíveis eventos que podem afetar o projeto.
📄 Exemplo: Atraso na entrega de materiais, indisponibilidade de equipe, mudanças no escopo.
2. Classificação da Probabilidade
📄 Baixa (1) – Difícil de acontecer.
📄 Média (2) – Pode acontecer ocasionalmente.
📄 Alta (3) – Grande chance de ocorrer.
3. Classificação do Impacto
📄 Baixo (1) – Pequeno efeito no projeto.
📄 Médio (2) – Pode causar atrasos ou aumento de custo.
📄 Alto (3) – Impacto grave, comprometendo prazos e orçamento.
4. Cálculo da Severidade do Risco
📄 Multiplique probabilidade x impacto para obter um índice de prioridade.
📄 Exemplo:
- Probabilidade Alta (3) x Impacto Médio (2) = 6 (Risco Alto).
5. Definição das Ações de Mitigação
📄 Para cada risco identificado, determine um plano de ação para reduzir seu impacto.
Modelo de Matriz de Riscos – Pronto para Uso
A seguir, um exemplo prático de Matriz de Riscos para PMO:
| Risco | Probabilidade | Impacto | Severidade (PxI) | Plano de Mitigação |
|---|---|---|---|---|
| Atraso na entrega de materiais | Alta (3) | Médio (2) | 6 (Alto) | Buscar fornecedores alternativos |
| Indisponibilidade de equipe | Média (2) | Alto (3) | 6 (Alto) | Criar plano de substituição |
| Mudança de requisitos do cliente | Alta (3) | Alto (3) | 9 (Crítico) | Alinhar escopo detalhado no início |
| Problema técnico inesperado | Baixa (1) | Médio (2) | 2 (Baixo) | Criar plano de contingência |
📌 Legendas de Severidade:
🟢 Baixo (1-3): Apenas monitoramento.
🟡 Médio (4-6): Ações preventivas necessárias.
🔴 Alto (7-9): Ação imediata obrigatória.
Ferramentas para Criar uma Matriz de Riscos
🔹 Microsoft Excel/Google Sheets – Criar e personalizar tabelas dinâmicas.
🔹 Power BI – Monitoramento em tempo real dos riscos.
🔹 Trello/Jira – Integração de riscos ao gerenciamento de tarefas.
🔹 Google Data Studio – Relatórios visuais para análise estratégica.
Se sua empresa precisa de um acompanhamento mais detalhado, o uso de dashboards visuais pode facilitar a análise de riscos em tempo real.
Onde Baixar Templates de Matriz de Riscos?
Se você deseja um modelo pronto para editar, confira essas opções:
🔗 Microsoft Office Templates – Modelos editáveis no Excel e Word.
🔗 Smartsheet – Planilhas interativas para PMO.
🔗 KPI Flix – Diversos templates premium.
🔗 Google Docs Templates – Modelos gratuitos para edição online.
Esses templates podem ser adaptados conforme as necessidades do seu projeto.
Conclusão: A Matriz de Riscos é essencial para um PMO eficiente
A Matriz de Riscos é uma ferramenta poderosa para antecipar problemas e aumentar a segurança do projeto.
Com um modelo padronizado, sua empresa terá mais controle e previsibilidade, garantindo que os riscos sejam mitigados antes de se tornarem crises.
Baixe gratuitamente a matriz de riscos do Radar de Projetos clicando aqui.
Se o seu PMO ainda não utiliza essa ferramenta, agora é o momento ideal para implementá-la e garantir projetos mais bem planejados e protegidos contra imprevistos!
Agradecemos por ler o nosso artigo e esperamos vê-lo em nossas redes sociais em breve. Juntos, podemos continuar aprendendo, compartilhando e inspirando uns aos outros. Até lá!
Instagram: @radardeprojetos
Pinterest: @radardeprojetos
Youtube: @radardeprojetos
Meu livro: Implantando um PMO de Sucesso
KPI FLIX: Seu streaming de templates prontos
Leia também:
