A avaliação do volume de trabalho de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) pode variar dependendo da natureza das funções que o PMO desempenha e do contexto da organização.
Veja neste artigo como avaliar o volume de trabalho e a quantidade de pessoas do PMO?
Aqui estão alguns exemplos de como você pode avaliar o volume de trabalho do PMO:
Sumário
Número de Projetos e Programas:
Avalie quantos projetos e programas o PMO irá apoiar. Isso inclui projetos em andamento e novos projetos planejados. Um PMO que lida com um grande número de projetos terá um volume de trabalho maior.
Complexidade dos Projetos:
Considere a complexidade dos projetos que o PMO irá gerenciar. Projetos altamente complexos podem exigir mais tempo e recursos do que projetos simples.
Tamanho dos Projetos:
Analise o tamanho dos projetos em termos de orçamento, equipe e duração. Projetos maiores geralmente requerem mais esforço de gerenciamento.
Escopo Geográfico:
Se a organização opera em várias localidades geográficas, leve em consideração se o PMO precisa coordenar projetos em diferentes regiões. Isso pode aumentar o volume de trabalho devido à complexidade logística.
Fases do Ciclo de Vida do Projeto:
Avalie em que fase do ciclo de vida do projeto o PMO estará envolvido. Por exemplo, um PMO que lida com a seleção de projetos (fase de iniciação) pode ter um volume de trabalho diferente de um PMO que se concentra na execução e monitoramento de projetos (fases de execução e controle).
Frequência de Revisões e Relatórios:
Determine com que frequência o PMO realizará revisões de projetos e relatórios. Um PMO que exige revisões mensais de status e relatórios de progresso terá um volume de trabalho mais frequente.
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Requisitos de Documentação:
Avalie os requisitos de documentação, como planos de projeto, relatórios de status, cronogramas e registros de risco. Projetos que exigem uma documentação extensa podem aumentar o volume de trabalho administrativo do PMO.
Escala da Organização:
Leve em consideração o tamanho e a complexidade da organização como um todo. Organizações maiores com operações globais podem ter mais projetos e, portanto, um PMO com maior volume de trabalho.
Estratégia de Negócios:
Considere a estratégia de negócios da organização. Se a organização está buscando um crescimento rápido, expansão geográfica ou inovação, isso pode resultar em um aumento no volume de projetos e, portanto, no volume de trabalho do PMO.
Histórico de Projetos Anteriores:
Analise o histórico de projetos anteriores da organização para identificar tendências e padrões.
Isso pode ajudar a prever o volume de trabalho futuro com base na experiência passada.
Lembre-se de que a avaliação do volume de trabalho do PMO é uma atividade contínua e pode precisar ser revisada e ajustada à medida que a organização evolui e novos projetos são iniciados.
É fundamental entender o contexto da organização e suas necessidades específicas para determinar com precisão o volume de trabalho do PMO.
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