PMO é uma sigla que vem do inglês “Project Management Office”, a qual significa Escritório de Projetos (EP) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos, o qual é um departamento ou uma entidade dentro de uma organização com a missão de assegurar que a metodologia estabelecida para o gerenciamento de projetos está sendo utilizada e seguida.
O Escritório de Projetos auxilia no planejamento, organização, controle e finalização de todas as atividades de projetos de uma organização. Atua como facilitador, apoiando o gerente de projeto nas tomadas de decisões, planejamento, ferramentas, metodologias, dentre outras.
A principal responsabilidade do PMO é dar suporte e realizar tarefas especializadas para gerentes de projetos de diversas maneiras. Abaixo, mais algumas responsabilidades do PMO, porém não se limitam a essas:
✅ Apoio especializado
✅ Definir e padronizar uma metodologia
✅ Oferecer ferramentas para o gerenciamento de projetos
✅ Estabelecer indicadores de desempenho
✅ Monitorar o Portfólio de projetos
✅ Treinamentos, orientação e mentoria
✅ Priorização dos projetos
✅ Auxilio na tomada de decisão
✅ Dissemina o conhecimento sobre gestão na organização
✅ Zela pelo seguimento dos padrões da empresa
✅ Informa status report dos projetos ao alta gerência
✅ Audita os projetos
✅ Gerenciar interfaces com os cliente
✅ Aloca recursos entre os projetos
✅ Identifica, seleciona e prioriza os projetos
✅ Implementa base de conhecimento histórico ( Lições apreendidas, controle integrado de mudanças, riscos)
✅ Gerenciar acervos de documentação dos projetos
✅ Participação do planejamento estratégico
As funções do PMO variam de acordo com o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, controle e influência que têm dentro da organização. O grau de maturidade de um Escritório de Projeto é representado pelo quanto ele consegue gerar valor para a organização e seus clientes.
Em outros posts, iremos abordar quais são os tipos de PMO existentes, por que minha empresa precisa ter um PMO? e como implantar um PMO.
Se querer entender melhor como funciona um PMO sugiro que você assista os vídeos abaixo.
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