O que é um PMO?

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PMO é uma sigla que vem do inglês “Project Management Office”, a qual significa Escritório de Projetos (EP) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos, o qual é um departamento ou uma entidade dentro de uma organização com a missão de assegurar que a metodologia estabelecida para o gerenciamento de projetos está sendo utilizada e seguida.

O Escritório de Projetos auxilia no planejamento, organização, controle e finalização de todas as atividades de projetos de uma organização. Atua como facilitador, apoiando o gerente de projeto nas tomadas de decisões, planejamento, ferramentas, metodologias, dentre outras.

A principal responsabilidade do PMO é dar suporte e realizar tarefas especializadas para gerentes de projetos de diversas maneiras. Abaixo, mais algumas responsabilidades do PMO, porém não se limitam a essas:

Apoio especializado

Definir e padronizar uma metodologia

Oferecer ferramentas para o gerenciamento de projetos

Estabelecer indicadores de desempenho

Monitorar o Portfólio de projetos

Treinamentos, orientação e mentoria

Priorização dos projetos

Auxilio na tomada de decisão

Dissemina o conhecimento sobre gestão na organização

Zela pelo seguimento dos padrões da empresa

Informa status report dos projetos ao alta gerência

Audita os projetos

Gerenciar interfaces com os cliente

Aloca recursos entre os projetos

Identifica, seleciona e prioriza os projetos

Implementa base de conhecimento histórico ( Lições apreendidas, controle integrado de mudanças, riscos)

Gerenciar acervos de documentação dos projetos

Participação do planejamento estratégico

As funções do PMO variam de acordo com o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, controle e influência que têm dentro da organização. O grau de maturidade de um Escritório de Projeto é representado pelo quanto ele consegue gerar valor para a organização e seus clientes.

Em outros posts, iremos abordar quais são os tipos de PMO existentes, por que minha empresa precisa ter um PMO? e como implantar um PMO.

Se querer entender melhor como funciona um PMO sugiro que você assista os vídeos abaixo.