Neste post falaremos um pouco sobre o papel do gerente de portfólio, quais são suas responsabilidades , habilidades necessárias e outras curiosidades. Você conhece diferenciar o papel de um gerente de projetos e de um gerente de portfólio. Não deixe de ler este post.
Os gerentes de portfólio são responsáveis pela execução dos processos do gerenciamento de portfólio, tendo a incumbência de supervisionar e gerir o trabalho dos gerentes de todos os projetos do portfólio, para que eles trabalhem sempre em consonância com os planejamentos da organização, ou seja, “doing the right work”. Já os gerentes de projeto são focados em apenas fazer o próprio trabalho, “doing work right“. Estes são conceitos mantidos no The Standard for Portfolio Management do PMI.
O gerenciamento de portfólio pode se feito por um gerente de portfólio, uma equipe ou um corpo governante, o qual é responsável por monitorar e gerenciar todas as atribuições do portfólio. Suas funções especificas podem incluir as tarefas abaixo:
- Estabelecer e monitorar padrões e metodologia para o gerenciamento de portfólio na organização;
- Estabelecer e manter os processos relevantes para gestão de portfólio (Estratégia de gerenciamento, gerenciamento das comunicações, gerenciamento de performance a gerenciamento de riscos);
- Orientar a seleção, priorização, balanceamento e término do portfólio para alinhamento com direcionados estratégicos e prioridades da organização;
- Estabelecer e manter um infraestrutura e sistema para suportar os processos da gestão do portfólio;
- Revisar, realocar, repriorizar e otimizar o portfólio para alinhamento com direcionadores estratégicos e oportunidades/ameças de mercado;
- Fornecer as partes interessadas avaliações sobre os componentes do portfólio (seleção, priorização e performance) , incluindo os riscos que impactam a performance;
- Mensurar e monitorar as metricas de performance e metas, tais como ROI (return on investment) NPV (Net Present value), payback, dentre outros , para mostrar valor agregado para organização;
- Atender requisitos legais e regulamentares;
- Fornecer informações para as partes interessadas;
- Suportar as tomada de decisão da alta administração;
- Influenciar o engajamento da gestão do portfólio;
- Participar nas revisões de projetos e programas para refletir o alinhamento os direcionadores estratégicos;
- Foco no escopo organizacional que são definidos pelos objetivos estratégicos;
- Monitoramento das mudanças no contexto interno e externo à organização, considerando mudanças no ambiente estratégico;
- Maximizar o desempenho organizacional através de comunicações com as partes interessadas com a efetivação de acordos e decisões estratégicas;
- Gerenciamento de riscos em questões que envolvem a estratégia organizacional, não apenas no âmbito dos projetos.
O gerente de portfólio precisa estar atento ao ciclo de vida do portfólio, riscos que possam afetar o progresso do portfólio e seus processos, promover o alinhamento estratégico dos projetos e programas.
“Gerente de portfólio, gerente de projetos e PMO são funções autônomas entre si, mas altamente dependentes para alcance dos seus próprios objetivos. A cooperação destes é fundamental para o sucesso da estratégia corporativa.”
Em suma, a atuação do gerente de portfólio exige muita experiência em projetos e no mundo estratégico, além de conhecer muito bem seus produtos, serviços e o mercado em que atua. Desta maneira teremos o Gerente de Projetos sendo também um Gerente de Portfólio atuando para “fazer certo o projeto certo”.
Fonte:
The Standard for Portfolio Management do PMI
The Standard for Portfolio Management do PMI
Lucas Plaza diz:
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