O que é Gestão de Portfólio na visão do P3O?

Você sabe o que é Gestão de portfólio na visão do governo britânico? Ou melhor, você sabe o que é P3O? Saiba como o P3O caracteriza a gestão de portfólio e como funciona, lendo este post.

 

O P3O vem da sigla das palavras Portfolio, Programme and Project Office, ou seja um PMO (Escritório de Projetos, Programas e Portfólio), criado pelo Governo Britânico para melhorar o acompanhamento e tomada de decisão em relação a suas iniciativas de mudanças, hoje pertencente à AXELOS.

Hoje iremos entender melhor como o P3O entende por gestão de portfólio. 

 

O P3O utiliza muito o termo PPM (Portfolio, Program, Project Management) , que trata-se da gestão de projetos, programas e portfólio, incluindo também a gestão dos riscos e gerenciamento de valor.

 

Na visão do P3O, o portfólio é composto pela totalidade de investimentos aplicados em mudanças necessárias para alcançar os objetivos estratégicos, porém não significa que o portfólio terá 100% de todas as mudanças nos negócios. Este conceito é um pouco diferente da visão do PMBOK, o qual considera o portfólio “uma coleção de projetos, programas, subportfólio e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos”.

 

Desta forma, a gestão de portfólio pelo P3O é “uma coleção coordenada de processos de decisões estratégicas que, juntos, permitem o equilíbrio mais eficaz de mudança organizacional e BAU (Business as Usual)”. Já na visão do PMBOK, trata-se do “gerenciamento centralizado de um ou mais portfólio para alcançar objetivos estratégicos, ou seja, o portfólio na visão do P3O visa gerenciar iniciativas de mudanças sem incluir iniciativas de BAU (operações do dia-a-dia), já a gestão de portfólio baseado no PMBOK, visa controlar todas as iniciativas que vão contribuir para atingimento dos objetivos estratégicos, incluindo iniciativas de BAU.

 

Exemplificando, um investimento que não visa mudança pode ser uma troca de uma máquina. Pode ser a substituição por outra maquina mais rápida e moderna, porém que executa a mesma função, isto é considerado BAU, ou seja, a mudança precisa te tirar de um patamar e te levar para outro.

 

O modelo utilizado para mensurar a maturidade é o P3M3 (Portfolio, Programme and Project Maturity Model), o qual avaliação a organização. Desta forma, a maturidade em PPM é a habilidade ou capacidade de entrega dos componentes mencionados.

 

Veja a seguir a conexão dos guias de acordo com as melhores práticas de gestão da Axelos.

 

Na visão do P3O, os principais objetivos da gestão de portfólio são:

     – Ser suficientes para atingir objetivos estratégicos;

     – realizar benefícios potenciais;

     – entregar iniciativas de mudanças. 

 

Os benefícios da gestão de portfólio são:

     – mais projetos certos sendo entregues;

     – implementação eficaz de programas e projetos;

     – utilização eficiente de recursos;

     – maior realização de benefícios;

     – maior envolvimento e comunicação entre as partes interessadas/

     – dentre outros.

 

Veja o modelo de gestão de portfólio de acordo com as melhores práticas AXELOS:

 

Quer saber mais sobre P3O? Confira o vídeo abaixo: