Qual é a importância de um P3O?

Você sabe o que é um P3O? Por que devo ter um P3O ? Quais são os benefícios de um P3O ? Qual é o valor do P3O? Você sabe por que o P3O aumenta o sucesso da entrega? Leia este post e confira.

O P3O vem da sigla das palavras Portfolio, Programme and Project Office, ou seja um PMO (Escritório de Projetos, Programas e Portfólio), criado pelo Governo Britânico para melhorar o acompanhamento e tomada de decisão em relação a suas iniciativas de mudanças, hoje pertencente à AXELOS. Saiba mais sobre P3O nos post anteriores do Radar de Projetos.

A implantação de P3O pode trazer vários benefícios para organização, a seguir veremos como o P3O pode aumentar o sucesso das entregas da organização:

– Manter o entendimento claro;

– Auxilia na tomada de decisão;

– Fornece padrões e processos;

– Fornece mentoria e orientação;

– Melhor prestação de contas;

– Reduz probabilidade e o impacto dos riscos;

– Aumenta o valor do dinheiro;

– Dá supervisão e escrutínio independentes com o intuito de fazer certo na primeira vez.

Além de agregar valor, o P3O também agrega valor ao negócio conforme a seguir:

– Melhorando as entregas das mudanças;

– Otimizando investimentos (focando no que traz mais beneficio);

– Melhorando maturidade em PPM;

– Engajando mais as partes interessadas;

– Garantindo que os projetos e programas certos estão sendo executados e entregues;

– Garantindo o alinhamento estratégico;

Isto é, o P3O agrega valor ao negócio, fazendo os programas e projetos certos, ou seja, selecionando iniciativas melhores e mais importantes e além disso, fazendo os programas e projetos corretamente, quer dizer, conduzindo a iniciativa de forma correta.