O que é Gestão de Portfólio na visão do P3O?

Tempo de leitura: 3 min

Escrito por Gaby Sabino

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Você sabe o que é Gestão de portfólio na visão do governo britânico? Ou melhor, você sabe o que é P3O? Saiba como o P3O caracteriza a gestão de portfólio e como funciona, lendo este post.

O guia de gerenciamento de portfólio da OGC caracteriza a gestão de portfólio como uma coleção coordenada de processos estratégicos e decisões, promovendo um equilíbrio mais eficaz com as mudanças Mudança e negócios como sempre.

O P3O vem da sigla das palavras Portfolio, Programme and Project Office, ou seja um PMO (Escritório de Projetos, Programas e Portfólio), criado pelo Governo Britânico para melhorar o acompanhamento e tomada de decisão em relação a suas iniciativas de mudanças, hoje pertencente à AXELOS.

Hoje iremos entender melhor como o P3O entende por gestão de portfólio. 
 
O P3O utiliza muito o termo PPM (Portfolio, Program, Project Management) , que trata-se da gestão de projetos, programas e portfólio, incluindo também a gestão dos riscos e gerenciamento de valor.
 
Na visão do P3O, o portfólio é composto pela totalidade de investimentos aplicados em mudanças necessárias para alcançar os objetivos estratégicos, porém não significa que o portfólio terá 100% de todas as mudanças nos negócios. Este conceito é um pouco diferente da visão do PMBOK, o qual considera o portfólio “uma coleção de projetos, programas, subportfólio e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos”.
 
Desta forma, a gestão de portfólio pelo P3O é “uma coleção coordenada de processos de decisões estratégicas que, juntos, permitem o equilíbrio mais eficaz de mudança organizacional e BAU (Business as Usual)”. Já na visão do PMBOK, trata-se do “gerenciamento centralizado de um ou mais portfólio para alcançar objetivos estratégicos, ou seja, o portfólio na visão do P3O visa gerenciar iniciativas de mudanças sem incluir iniciativas de BAU (operações do dia-a-dia), já a gestão de portfólio baseado no PMBOK, visa controlar todas as iniciativas que vão contribuir para atingimento dos objetivos estratégicos, incluindo iniciativas de BAU.
 
Exemplificando, um investimento que não visa mudança pode ser uma troca de uma máquina. Pode ser a substituição por outra maquina mais rápida e moderna, porém que executa a mesma função, isto é considerado BAU, ou seja, a mudança precisa te tirar de um patamar e te levar para outro.
 
O modelo utilizado para mensurar a maturidade é o P3M3 (Portfolio, Programme and Project Maturity Model), o qual avaliação a organização. Desta forma, a maturidade em PPM é a habilidade ou capacidade de entrega dos componentes mencionados.
 
Veja a seguir a conexão dos guias de acordo com as melhores práticas de gestão da Axelos.
 
Fonte: Axelos
 
Na visão do P3O, os principais objetivos da gestão de portfólio são:
     – Ser suficientes para atingir objetivos estratégicos;
     – realizar benefícios potenciais;
     – entregar iniciativas de mudanças. 
 
Os benefícios da gestão de portfólio são:
     – mais projetos certos sendo entregues;
     – implementação eficaz de programas e projetos;
     – utilização eficiente de recursos;
     – maior realização de benefícios;
     – maior envolvimento e comunicação entre as partes interessadas/
     – dentre outros.
 
Veja o modelo de gestão de portfólio de acordo com as melhores práticas AXELOS:

Os princípios estão baseados nas fundações chaves. Os ciclos seriam as práticas sequenciais e as técnicas seriam o tailored (adaptação), ou seja, a capacidade de se adaptar a mudanças e riscos potenciais durante o gerenciamento de projetos tem uma influência direta no sucesso dos resultados.

 
Espero que tenham compreendido a visão do P3O com relação à gestão de portfólio. Caso queria saber mais sobre P3O, fique ligado nos próximos post.
 
Até lá!
 
Forte abraço!
 
 
Fonte: 
https://athem.net.br/voce-conhece-o-p3o-ja-ouviu-falar/
 

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