O sucesso de um projeto depende diretamente do cumprimento de prazos. E para avaliar se as atividades estão sendo concluídas no tempo esperado, usamos o SPI – Schedule Performance Index, ou Índice de Desempenho de Prazo.
Neste artigo, você vai entender como funciona, como calcular e como interpretar esse indicador fundamental para a gestão de projetos.
O que é o SPI?
O SPI é um dos principais indicadores de desempenho utilizados no método do Gerenciamento do Valor Agregado (Earned Value Management – EVM). Ele mostra se o projeto está adiantado ou atrasado em relação ao que foi planejado.
Fórmula do SPI
SPI = EV / PV
- EV (Earned Value): valor agregado, ou seja, o valor do trabalho que realmente foi realizado até a data de corte.
- PV (Planned Value): valor planejado, o que se esperava ter realizado até a mesma data.
Interpretação:
- SPI = 1,0 → O projeto está exatamente no prazo.
- SPI > 1,0 → O projeto está adiantado.
- SPI < 1,0 → O projeto está atrasado.
Exemplo prático
Imagine um projeto com orçamento total de R$ 100.000 e duração estimada de 10 meses. Após 5 meses:
- PV = R$ 50.000 (o valor planejado até o momento)
- EV = R$ 40.000 (o valor efetivamente entregue)
SPI = 40.000 / 50.000 = 0,80
➡️ Isso indica que o projeto está com 80% do desempenho esperado em relação ao cronograma. Ou seja, está atrasado.
Como calcular o EV e o PV?
Valor Planejado (PV):
- É a soma dos valores das tarefas que deveriam ter sido concluídas até a data de análise.
- Se uma tarefa de R$ 10.000 deveria terminar até hoje, esse valor entra no PV, mesmo que ela não tenha sido concluída.
Valor Agregado (EV):
- É a soma dos valores das tarefas que realmente foram concluídas até a data de corte.
- Se a tarefa de R$ 10.000 foi finalizada, esse valor entra no EV. Se ela está 50% feita, entra R$ 5.000.
Como aplicar o SPI na gestão de projetos?
- Crie um cronograma bem estruturado, com estimativas de tempo e custo para cada atividade.
- Acompanhe a execução semanalmente, atribuindo valores reais de progresso.
- Atualize o EV e PV regularmente, de preferência com apoio de um software.
- Analise o SPI sempre em conjunto com outros indicadores, como o CPI (Índice de Desempenho de Custo).
- Corrija desvios rapidamente, priorizando atividades críticas que impactam no prazo.
Benefícios de acompanhar o SPI
- Decisões mais rápidas: detectar atrasos no início evita prejuízos maiores.
- Gestão visual: ideal para ser exibido em dashboards.
- Foco na produtividade: mostra a performance real da equipe frente ao planejamento.
- Aumento na confiança dos stakeholders, ao mostrar domínio técnico e controle do projeto.
Ferramentas para calcular o SPI
- MS Project: calcula automaticamente com base nas tarefas preenchidas.
- Primavera P6: usado em grandes projetos de engenharia e construção.
- Excel/Google Planilhas: você pode criar uma planilha simples com as colunas PV e EV.
- Softwares ágeis: embora não usem EVM diretamente, podem adaptar os conceitos.
Atenção: não confunda prazo com velocidade
Um SPI alto pode indicar que tarefas foram concluídas rapidamente, mas isso não significa que o projeto esteja saudável. É essencial garantir que o trabalho entregue esteja dentro do escopo e com qualidade. Um bom desempenho de prazo sem qualidade pode gerar retrabalho e atrasos futuros.
O SPI como bússola do gestor
Monitorar o SPI é como usar uma bússola: ele mostra se você está indo na direção certa, mas não garante que o destino será alcançado com sucesso. Para isso, é preciso acompanhar outros indicadores, tomar ações corretivas e manter o time alinhado.
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