Como criar um Plano de Ação eficiente

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No post anterior, vocês puderam entender o que o é um Plano de Ação. O intuito deste post é apresentar dicas de como criar um Plano de Ação eficiente.

Como dizia Peter Drucker, “um plano de ação será inútil se não puder determinar de que forma o executivo usa o seu tempo”. Mas como administrar tempo e recursos em um plano? Como criar um Plano de Ação eficiente?

Template Plano de Ação Radar de Projetos

Para Eudes Costa, um Plano de Ação pode ser interpretado como um “detalhamento dos objetivos, esclarecendo de que forma a empresa os atingirá. O plano de ação atua então como um direcionador e um facilitador para quem executa ou gerencia as ações”.

Para criar um Plano de Ação eficiente é necessário:

Sumário

1.Obter o maior número de informações possíveis

Quanto maior a quantidade de ações e pessoas envolvidas, mais necessário e importante é ter um Plano de Ação detalhado com as metas já definidas.

2. Definir os tipos de ações necessárias para o plano

O seu plano de ação é pontual a ser realizado uma única vez para alcance de objetivos específicos ou controle de atividades rotineiras?

“Quando um plano de ação descreve uma rotina continua de trabalho (uma ação que sempre existirá), pode-se criar indicadores e metas de desempenho para a rotina.” Gestão estratégica para instituições de ensino superior privadas”. Luís Eduardo Machado

3. Selecionar e nomear os recursos corretos

Durante a criação do plano, discuta com os responsáveis pelas atividades o esforço necessário para conclusão das atividades.

4. Criar padrões para monitoramento e controle

Não basta apenas criar um plano de ação , é necessário monitorar o plano para certificar-se de que todas as ações estão sendo implementadas de acordo com o plano.

5. Divulgar e implementar o plano

Após a criação do plano faça uma reunião com todos os envolvidos para divulgação do plano. Momento propicio para sanar as dúvidas dos envolvidos.

Após a implementação do plano de ação é necessário que haja o monitoramento das atividades para que a execução seja realizada conforme planejado. Devemos avaliar se cada ação foi realizada dentro do prazo planejado e também se atingiu os objetivos no grau almejado.

Modelo de Plano de Ação