Você já se deparou com a dúvida de que o calendário de recursos da empresa faz parte dos ativos de processos organizacionais ou dos fatores ambientes da empresa? Ou se processo e procedimentos e base de conhecimento corporativo fazem parte do mesmo grupo?
Neste post iremos falar um pouco sobre os ativos de processos organizações e fatores ambientais da empresa.
Ativos de processos organizacionais são informações, ferramentas, documentos que a organização detém e que poderiam ajudar a planejar e executar os projetos atuais.
Estes ativos são atualizados pelas equipes dos projetos ao decorrer dos projetos da organização. De acordo com o PMI, os ativos de processos podem ser divididos em duas categorias:
1.Processos e procedimentos
Templates, Processos organizacionais padronizados, politicas e definições de processos.
2.Base de conhecimento corporativo
Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas
Os fatores ambientais da empresa referem-se a qualquer fator no ambiente externo ou externo à organização e que tenha condições fora do controle da equipe do projeto, que pode afetar o sucesso do projeto.
Os ativos de processos organizações e os fatores ambientais da empresa são entradas recorrentes em todos os processos de iniciação e na maioria dos processos de planejamento do PMBOK, sendo os fatores ambientais apresentado como entrada nos 25 processos e os ativos de processos organizações aparecendo como entrada em 38 processos. Lembrando que o PMBOK 5° edição é composto por 47 processos.
Com o conceito em mente, conseguimos exemplificar melhor quais são os ativos de processos e fatores ambientais de cada área de conhecimento.
Os Fatores Ambientais da Empresa tais como os Ativos de Processos Organizacionais podem ser muito úteis para o planejamento do projeto, aumentando as chances de sucesso no seu projeto. É importante comentarmos todos os acontecimentos importantes de todos os projetos da organização, pois essas informações podem parecer inúteis para o seu projeto, porém pode ser de grande varia para os projetos futuros.
Um forte abraço.
FONTE:
Material de Apoio do curso preparatório PMP do Robson Camargo
PMI – Project Management Institute. A guide to the Project management body of knowledge (PMBOK Guide). 5a edição. 2013.
