Para que serve o MS Project?

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Em projetos, planejar é fundamental! Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto. O post de hoje é sobre o MS Project, uma ferramenta gerencial essencial para apoio à gestão de projetos.

MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo. Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo.

Através desta ferramenta é possível:

Planejar e determinar o escopo do projeto;

Acompanhar o progresso das atividades;

Previsão de situações de riscos e imprevistos;

Obter maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros;

Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;

Geração de relatórios e gráficos;

Monitoramento dos custos;

Comunicar informações com eficiência;

Obter produtividade;

Definir níveis hierárquico das atividades;

Dentre outras variáveis que podem ser acompanhadas.

Veja a seguir, as principais etapas para criação de um cronograma no MS Project, desde um projeto que pode ser simples como o planejamento de uma viagem, até projetos mais complexos como a construção de um edifício ou uma usina hidrelétrica.

O último benchmarking em gerenciamento de projetos realizado pelo PMI, aponta que 74,9% dos entrevistados utilizam MS Project, como software para gerenciamento do projeto.