Para que serve o MS Project?

Em projetos, planejar é fundamental! Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto. O post de hoje é sobre o MS Project, uma ferramenta gerencial essencial para apoio à gestão de projetos.

MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo.  Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo.

Através desta ferramenta é possível:

               Planejar e determinar o escopo do projeto;

               Acompanhar o progresso das atividades;

               Previsão de situações de riscos e imprevistos;

               Obter maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros;

               Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;

               Geração de relatórios e gráficos;

               Monitoramento dos custos;

               Comunicar informações com eficiência;

               Obter produtividade;

               Definir níveis hierárquico das atividades;

               Dentre outras variáveis que podem ser acompanhadas. 

 

Veja a seguir, as principais etapas para criação de um cronograma no MS Project, desde um projeto que pode ser simples como o planejamento de uma viagem, até projetos mais complexos como a construção de um edifício ou uma usina hidrelétrica.

O último benchmarking em gerenciamento de projetos realizado pelo PMI, aponta que 74,9% dos entrevistados utilizam MS Project, como software para gerenciamento do projeto.

 

Há outras ferramentas pagas e gratuitas no mercado para monitoramento de cronograma. Dentre elas podemos citar:

               Gantter;
               Primavera

               Excel;

               Open Proj;

               Tasker 5;

               Instagantt;

               Ganttify;

               Tom´s Planner;

               Project Planner-PE;

               MinuteMan Plus;

               Dentre outros.

 

E você GP, qual ferramenta você mais utiliza para criação de cronogramas? Compartilhe conosco aqui nos comentários.

 

Quer saber mais sobre criação e acompanhamento de cronogramas? Então, fique atento aos próximos posts!

 

Um forte abraço e te vejo no próximo post!