Para que serve o MS Project?

Tempo de leitura: 2 min

Escrito por Gaby Sabino

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Em projetos, planejar é fundamental! Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto. O post de hoje é sobre o MS Project, uma ferramenta gerencial essencial para apoio à gestão de projetos.

MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo.  Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo.

Através desta ferramenta é possível:

               Planejar e determinar o escopo do projeto;
               Acompanhar o progresso das atividades;
               Previsão de situações de riscos e imprevistos;
               Obter maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros;
               Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
               Geração de relatórios e gráficos;
               Monitoramento dos custos;
               Comunicar informações com eficiência;
               Obter produtividade;
               Definir níveis hierárquico das atividades;
               Dentre outras variáveis que podem ser acompanhadas. 
 
Veja a seguir, as principais etapas para criação de um cronograma no MS Project, desde um projeto que pode ser simples como o planejamento de uma viagem, até projetos mais complexos como a construção de um edifício ou uma usina hidrelétrica.
O último benchmarking em gerenciamento de projetos realizado pelo PMI, aponta que 74,9% dos entrevistados utilizam MS Project, como software para gerenciamento do projeto.

 

 

Há outras ferramentas pagas e gratuitas no mercado para monitoramento de cronograma. Dentre elas podemos citar:

               Gantter;
               Primavera
               Excel;
               Open Proj;
               Tasker 5;
               Instagantt;
               Ganttify;
               Tom´s Planner;
               Project Planner-PE;
               MinuteMan Plus;
               Dentre outros.
 
E você GP, qual ferramenta você mais utiliza para criação de cronogramas? Compartilhe conosco aqui nos comentários.

 

Quer saber mais sobre criação e acompanhamento de cronogramas? Então, fique atento aos próximos posts!

 
Um forte abraço e te vejo no próximo post!
 
Fonte: 
PMSURVEY.ORG 2014 Edition. Project Management Institute
Apostila  MS Project 2013: Um Breve Resumo de Aplicações do CEFET-MG

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2 Comentários

  • Gabriela, muito legal o post.
    Acho que pode ser legal a continuidade deste falando um pouco do prós e contras das outras aplicações ou ainda outros aplicativos que você conhece ou recomenda para uso em paralelo com o MS Project.

    Abraços!!!

  • Olá Serdrumasher,
    Obrigada por contribuir novamente com o site.

    Ótima sugestão para os próximos posts.

    Forte abraço.

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