Em projetos, planejar é fundamental! Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto. O post de hoje é sobre o MS Project, uma ferramenta gerencial essencial para apoio à gestão de projetos.
MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo. Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo.
Através desta ferramenta é possível:
Planejar e determinar o escopo do projeto;
Acompanhar o progresso das atividades;
Previsão de situações de riscos e imprevistos;
Obter maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros;
Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
Geração de relatórios e gráficos;
Monitoramento dos custos;
Comunicar informações com eficiência;
Obter produtividade;
Definir níveis hierárquico das atividades;
Dentre outras variáveis que podem ser acompanhadas.
Veja a seguir, as principais etapas para criação de um cronograma no MS Project, desde um projeto que pode ser simples como o planejamento de uma viagem, até projetos mais complexos como a construção de um edifício ou uma usina hidrelétrica.
O último benchmarking em gerenciamento de projetos realizado pelo PMI, aponta que 74,9% dos entrevistados utilizam MS Project, como software para gerenciamento do projeto.
Há outras ferramentas pagas e gratuitas no mercado para monitoramento de cronograma. Dentre elas podemos citar:
Gantter;
Primavera
Primavera
Excel;
Open Proj;
Tasker 5;
Instagantt;
Ganttify;
Tom´s Planner;
Project Planner-PE;
MinuteMan Plus;
Dentre outros.
E você GP, qual ferramenta você mais utiliza para criação de cronogramas? Compartilhe conosco aqui nos comentários.
Quer saber mais sobre criação e acompanhamento de cronogramas? Então, fique atento aos próximos posts!
Um forte abraço e te vejo no próximo post!
Fonte:
PMSURVEY.ORG 2014 Edition. Project Management Institute
Apostila MS Project 2013: Um Breve Resumo de Aplicações do CEFET-MG
Serdrumasher diz: 
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