O Termo de Abertura é conhecimento como “Project Charter” ou como TAP. É um documento que designa quem é o gerente do projeto e quais são suas funções e autoridades dentro de projeto, formalizando a abertura do projeto.
O termo de abertura é geralmente criado pelo patrocinador com a participação do gerente do projeto. Ao se tratar de um projeto externo, o iniciador do projeto ou patrocinador cria o termo de abertura ou delega esta tarefa ao gerente logo no processo de iniciação. É importante ressaltar que a participação da equipe do projeto na criação ou revisão do documento é muito valiosa, pois assegura que todos estão cientes das entregas do projeto e podem dar sugestões.
Para criação do termo de abertura é necessário que o gerente e patrocinador tenham os seguintes documentos:
- Declaração de trabalho do projeto, a qual descreve os produtos e serviços a serem entregues pelo projeto.
- Business case – documento que fornece informações do ponto de vista de um negocia, para que se possa identificar se o projeto é justifica ou não o investimento para a organização naquele momento.
- Contrato – quando o projeto for externo
- Fatores ambientais da empresa – informações sobre condições de mercado, infraestrutura da organização, padrões governamentais específicas para o segmento de atuação.
- Ativos de processos – documentos padrão da organização, procedimentos internos, informações históricas, políticas internas.
A necessidade dos documentos acima pode varia de projeto para projeto, além do gerente de projetos poderem contar com a ajuda de opiniões especializadas. A opinião especializada é oferecida por pessoas com detalhes técnicos, tais como consultores, especialistas no assunto, Escritório de Projetos, partes interessadas, outros departamentos da organização, dentre outros que apoiam no planejamento e criação do termo de abertura.
As necessidades do negócio e do cliente são descrita no TAP como:
– Propósito do projeto
– Descrição do projeto
– Requisitos do projeto
– Riscos iniciais
– Marcos de entregas
– Orçamento
– Partes interessadas
– Designação do gerente de projetos
– Critérios de aceite do projeto
O documento termo de abertura deve conter a data inicio e fim do projeto e ter a assinatura do patrocinador e do gerente do projeto. Para que você possa visualizar o modelo de um Termo de Abertura acesse na página de Templates ou clique aqui e baixe o template.
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