Você sabe quais são as 10 ferramentas muito úteis para gerenciar projetos? Quais são as 10 ferramentas úteis que todo gerente de projeto? Consegue elencar quais são elas?
O gerente de projeto tem um papel complexo, conduzindo pessoas, gerindo tempo, custo, escopo e qualidade. É praticamente impossível garantir projetos de alta qualidade sem o auxílio de ferramentas e software especiais.
Felizmente, existe uma grande variedade de aplicativos para gerentes de projeto que atendem a seus requisitos específicos, sejam eles colaboração em equipe, controle de tempo, desenho de gráfico, anotações ou solução de problemas.
Veja a seguir as 10 principais ferramentas usadas pelos gerentes de projeto mundialmente, não estando em uma ordem de prioridade:
1. MS Project
MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo.
Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo. Trata-se de um software pago. Sendo uma alternativa é o uso do ProjectLibre.
2. Skype for business
Skype for business também conhecido como Lync, é uma ferramenta de mensagens instantâneas que pode ser substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas.
É possível realizar chamadas de áudio e vídeo, reuniões do Lync, informações de disponibilidade (presença) e funcionalidades de compartilhamento em um único programa fácil de usar.
3. Trello
É uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário, organizando os projetos em quadros.
O Trello é um site que pode ser acessado dos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet Explorer não sendo necessário qualquer tipo de instalação.
4. Bizagi
É uma ferramenta de gestão de processos ágil e fácil de utilizar que permite desenhar, diagramar, documentar e publicar os processos utilizando o padrão BPMN.
É possível utilizar de forma gratuita com uso ilimitado, sem a necessidade de cartão de crédito. O armazenamento dos modelos na nuvem pode ser feito até 10 MB de armazenamento.
5. Slack
É uma plataforma para facilitar a comunicação entre membros de uma equipe. O Slack oferece muitos recursos no estilo IRC, incluindo salas de bate-papo persistentes organizadas por tópico, grupos privados e mensagens diretas.
6. Xmind
Com esta ferramenta é possível criar mapas mentais detalhados e de qualidade profissional, e muito mais, com a plataforma intuitiva e prática. Ou seja, o Xmind é um software para a construção de fluxograma no formato de mapas mentais, onde o usuário poderá acrescentar relacionamentos, limites, sumários, observações, marcadores e muito mais.
Os mapas gerados podem ser exportados para diversos formatos.
7. We Transfer
O WeTransfer é um serviço grátis de transferência de arquivos em tamanho maior por computador baseado na Internet. É possível transferir até 2GB na versão gratuita.
8. Excel
É um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows. O aplicativo é usado para realizar uma infinidade de tarefas como: cálculos simples e complexos, criação de lista de dados, elaboração de relatórios e gráficos sofisticados, projeções e análise de tendências, análises estatísticas e financeiras, além de trazer incorporado uma linguagem de programação baseada em Visual Basic.
9. Power Point
É um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A criatividade do utilizador é decisiva para que as apresentações sejam atrativas e consigam manter a atenção do receptor.
10. Google Drive / One Drive
É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos que foi apresentado pela Google, onde é possível ter online documentos, folhas de cálculo, apresentações, e muito mais. Os arquivos armazenados no Google Drive, podem ser compartilhados com seus amigos e colaboradores através da conta do Google. Você poderá decidir com quem irá compartilhar cada arquivo além de decidir o nível de permissão de cada pessoa, escolhendo quem apenas poderá visualizar, editar ou comentar nos seus arquivos.
Se você GP usa uma ferramenta diariamente e não está listada aqui, compartilhe conosco aqui nos comentários.
Espero que tenha gostado do post. Nos próximos posts irei falar um pouco mais sobre estas ferramentas.
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