Quais são os modelos de P3O?

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Hoje iremos entender melhor o que é um P3O, de onde vem esta sigla, quais são suas principais funções e muito mais. Leia o post e confira.

A sigla P3O vem das palavras Portfolio, Programme and Project Office, ou seja um PMO ( Escritório de Projetos, Programas e Portfólio), criado pelo Governo Britânico para melhorar o acompanhamento e tomada de decisão em relação a suas iniciativas de mudanças, hoje pertencente à AXELOS.

O P3O é definido como um modelo de negócios de suporte e facilitador de decisão para todas as mudanças nos negócios dentro de uma organização. Ou seja, um PMO.

Pode ter uma estrutura física ou virtual (únicas ou múltiplas). Trata-se de uma estrutura de escritórios (permanentes e/ou temporários) que fornece uma combinação de funções e serviços centrais e localizados, integração com arranjos de governança e os negócios mais amplos, como outras funções de suporte corporativo.

De acordo com o guia P3O, podemos ter os modelos abaixo para os Escritórios:

Veja a seguir o que seria cada modelo citado acima.

Escritório de portfólio da organização | Escritório portfólio HUB

Estes modelos visam garantir o investimento através de iniciativas certas, alinhado à estrutura de governança corporativa, tendo contato direto com o conselho de administração.

Escritório do programa

O objetivo deste modelo é garantir que o escopo seja claramente entendido, ou seja, visa coordenar as comunicações, facilitando o desenvolvimento de planos, administrando auditorias, mantendo registros e informações atualizadas, acompanhando os benefícios e identificando as dependências e riscos entre os projetos.

Escritório do projeto

Este modelo visa garantir que o escopo seja claramente entendido, além de coordenar as comunicações, facilitar o desenvolvimento de planos, manter registros e informações atualizados e exercer atividades demandas pelo Escritório do programa, realizando multitarefa entre Escritório do projeto e Escritório do programa.

Centro de Excelência (COE)

Este modelo tem o objetivo de garantir a consistência, garantindo que os padrões fornecidos estão sendo utilizados, através de auditoria. Este modelo também fornece ferramentas, treinamento, métodos, além de fornecer meios para capturar lições e compartilhar.

Para selecionar o melhor modelo para sua organização, é necessário avaliar o ambiente organizacional e seu contexto, necessidades do negócio, maturidade, número de projetos e programas, dentre outros.

Se você quer saber mais sobre P3O assista o vídeo e confira!