O sucesso de um projeto depende diretamente do cumprimento de prazos. E para avaliar se as atividades estão sendo concluídas no tempo esperado, usamos o SPI – Schedule Performance Index, ou Índice de Desempenho de Prazo.
Neste artigo, você vai entender como funciona, como calcular e como interpretar esse indicador fundamental para a gestão de projetos.
O que é o SPI?
O SPI é um dos principais indicadores de desempenho utilizados no método do Gerenciamento do Valor Agregado (EVM). Ele mostra se o projeto está adiantado ou atrasado em relação ao que foi planejado.
Fórmula do SPI
SPI = EV / PV
- EV (Earned Value): valor agregado, ou seja, o valor do trabalho que realmente foi realizado até a data de corte.
- PV (Planned Value): valor planejado,
A imagem correspondente ao SPI na gestão de projetos não pôde ser gerada automaticamente neste momento por um erro do sistema, mas você pode usar imagens realistas como dashboards de gerenciamento de valor agregado (Earned Value Management) que representem a análise de prazos e desempenho.
Agora, seguindo com o planejado, vou iniciar o 4º artigo da lista:
4. Fórmula do Valor Agregado (EV): Como Aplicar em Projetos
Produzindo em seguida.
4. Fórmula do Valor Agregado (EV): Como Aplicar em Projetos
A gestão moderna de projetos exige mais do que controle de tarefas e cronogramas. É necessário medir o progresso com indicadores claros, que demonstrem o valor real do trabalho executado. Um dos mais importantes nesse cenário é o EV – Earned Value, ou Valor Agregado. Este artigo mostra como calcular, interpretar e aplicar o EV na prática.
O que é o Valor Agregado (EV)?
O EV representa o valor do trabalho que foi realmente realizado até um determinado momento do projeto. Ele ajuda a responder à pergunta: “Quanto do valor planejado já foi efetivamente entregue?”
Esse conceito faz parte da metodologia do Gerenciamento do Valor Agregado (EVM – Earned Value Management), que une cronograma, orçamento e progresso físico.
Fórmula do EV
EV = % de conclusão × Valor total da tarefa (ou pacote de trabalho)
Se mais de uma tarefa estiver envolvida, soma-se o EV de cada uma.
Exemplo 1 – Tarefa única
- Valor total da tarefa: R$ 10.000
- Progresso: 60% concluído
- EV = 0,60 × 10.000 = R$ 6.000
Exemplo 2 – Múltiplas tarefas
- Tarefa A: R$ 5.000 – 100% concluída → EV = R$ 5.000
- Tarefa B: R$ 8.000 – 50% concluída → EV = R$ 4.000
- Tarefa C: R$ 12.000 – 25% concluída → EV = R$ 3.000
- EV total = 5.000 + 4.000 + 3.000 = R$ 12.000
Como o EV se encaixa no EVM?
O EV é comparado com outros dois valores:
- PV (Planned Value): o quanto se planejava concluir até o momento.
- AC (Actual Cost): o quanto realmente foi gasto.
Com esses dados, é possível calcular outros dois indicadores importantes:
- CPI = EV / AC → Eficiência de custo
- SPI = EV / PV → Eficiência de prazo
Vantagens de usar o EV
- Visibilidade real do progresso, indo além da simples conclusão de tarefas.
- Tomada de decisões baseada em dados, não em percepções.
- Comparação contínua com o planejamento inicial, promovendo ajustes mais rápidos.
- Demonstração clara de valor para stakeholders, ideal para apresentações gerenciais.
Aplicação do EV em diferentes cenários
Projetos de engenharia e construção
- EV é usado para medir o avanço físico das obras em relação ao cronograma financeiro.
Projetos de software
- Pode-se atribuir valor a funcionalidades entregues ou sprints concluídos.
Projetos públicos
- EV ajuda a garantir a prestação de contas e o cumprimento de metas de contrato.
Como coletar dados para o EV
- Planeje detalhadamente o escopo, com custos definidos por tarefa.
- Atualize o progresso com frequência, preferencialmente semanal ou quinzenal.
- Atribua percentuais de conclusão realistas, baseados em entregas verificáveis.
- Evite estimativas genéricas, pois distorcem o resultado.
Boas práticas
- Integre EV com ferramentas de gestão, como MS Project, Excel, Primavera, ou Power BI.
- Use gráficos de linha de base, para visualizar a evolução do EV ao longo do tempo.
- Capacite sua equipe, para que todos entendam o conceito e participem da apuração.
Atenção com a subjetividade
O maior desafio do EV é a precisão na estimativa de conclusão. Subjetividade demais pode levar a indicadores irreais. Sempre use critérios técnicos para definir se uma tarefa está 25%, 50% ou 100% concluída.
Conclusão: EV é o coração do controle de desempenho
O Valor Agregado é uma das métricas mais poderosas da gestão de projetos. Ele representa o que já foi conquistado e mostra, em valores monetários, se o projeto está realmente progredindo. Usá-lo corretamente transforma a gestão de projetos em um processo profissional, transparente e altamente eficaz.
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